Pakiet Startowy VIP z nr 2 na X Bieg Walentynkowy organizowany przez Stowarzyszenie Pogoria Biega w Dąbrowie Górniczej dla pary lub osoby indywidualnej. Bieg odbędzie się w dniu 13 lutego na terenie Miasta Dabrowa Górnicza. Bieg na dystansie 5km alejkami Parku Hallera. Odbiór pakiety wyłącznie w biurze zawodów w dniu biegu.
Wyciąg z regulaminu:
1. Cele imprezy
• Upowszechnianie Biegania oraz Marszu Nordic Walking (NW) jako najprostszych form rekreacji fizycznej;
• Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród młodzieży i dorosłych;
• Promocja miasta oraz przedstawienie walorów rekreacyjnych dąbrowskich terenów i obiektów
rekreacyjno-wypoczynkowych.
2. Organizatorzy
• Stowarzyszenie Pogoria Biega w Dąbrowie Górniczej;
• Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej;
• Wydział Kultury, Sportu i Organizacji Czasu Wolnego Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza;
• Wydział Marki Miasta Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza;
3. Termin i miejsce
Zawody odbędą się 13 lutego 2022 r. Start i meta znajdują się przed Halą Widowiskowo – Sportową
„Centrum” (zwaną dalej halą „Centrum”) przy ul. Aleja Róż 3 w Dąbrowie Górniczej. Start biegu o godzinie
11:00, Marszu NW o 11:05.
4. Trasa, dystans, limit czasu
• Trasa Biegu Walentynkowego oraz Marszu NW to urozmaicona pętla długości około 5 km, poprowadzona
alejami parkowymi. Z uwagi na zimową porę należy liczyć się z możliwością wystąpienia pokrywy śnieżnej
oraz miejscowego oblodzenia.
• Trasa będzie zabezpieczona i oznakowana pionowymi znakami rozmieszczonymi co 1km.
• Start i meta będą usytuowane przed wejściem do hali „Centrum” w Dąbrowie Górniczej.
• Wszystkich zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy wynoszący 1,5 h.
• Zawodnicy którzy nie dotrą do mety do godz. 12:30 (NW – 12:35) zobowiązani są do przerwania zawodów.
5. Uczestnictwo
• Uczestnikami zawodów mogą być osoby, które do dnia 13 lutego 2022 r. ukończą 16 lat, wypełnią formularz
zgłoszeniowy, wniosą w terminie opłatę startową oraz złożą w Biurze Zawodów oświadczenie o braku
przeciwwskazań do udziału w zawodach sportowych.
• Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wraz z jego
numerem PESEL. Warunkiem dopuszczenia do startu osoby niepełnoletniej jest obecność rodzica lub
opiekuna prawnego wraz z uczestnikiem podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. Rodzic lub opiekun
prawny powinien okazać dowód osobisty oraz wypełnić stosowne oświadczenie którego wzór znajdować
się będzie w Biurze Zawodów i w mediach społecznościowych organizatora.
• W konkurencji biegowej i NW wprowadza się dwie kategorie uczestnictwa w zawodach – kategorię
indywidualną oraz kategorię par. Warunkiem sklasyfikowania zawodników w kategorii par jest pokonanie
całego dystansu w parze składającej się z dwóch uprawnionych do startu osób, przy czym od startu do
mety zawodnicy Ci muszą być przewiązani tasiemką, którą otrzymają w pakiecie startowym;
• UWAGA! Organizator na bieżąco sprawdza stan prawny dotyczący organizowania i przeprowadzania
imprez i rywalizacji sportowych i postępuje zgodnie z literą prawa. Mając to na uwadze, Organizator
zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w sposobie przeprowadzania imprezy, m.in.: ograniczenie
maksymalnej liczby uczestników, podział uczestników na fale i start grupowy, wprowadzenie formuły startu
indywidualnego, zmianę trasy imprezy, zmianę lokalizacji oraz ewentualną zmianę formuły zawodów na
wirtualną. O podjętych krokach Organizator będzie na bieżąco informował w mediach społecznościowych.
6. Zgłoszenia i wydawanie numerów startowych
• Zgłoszenia uczestników będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz rejestracyjny
udostępniony na stronach społecznościowych Stowarzyszenia Pogoria Biega do czasu wyczerpania się
obowiązującego limitu uczestników, jednak nie później niż do dnia 6 lutego 2022 r.;
• Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe:
o w sobotę 12 lutego 2022 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali
„Centrum”;
o w niedzielę 13 lutego 2022 r. w godz. 8:00 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali
„Centrum”;
• Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie przelewu
opłaty startowej na konto organizatora;
• Organizator wprowadza limit uczestników w liczbie 1000 osób;
• Jeżeli stan prawny ulegnie zmianie (zostaną wprowadzone obostrzenia związane ze zwalczaniem epidemii)
Organizator może zmienić maksymalną liczbę uczestników dostosowując ją do aktualnego stanu
prawnego;
• Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych i chipów odbywać się będzie:
o w sobotę 12 lutego 2022 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali
„Centrum”;
o w niedzielę 13 lutego 2022 r. w godz. 8:30 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali
„Centrum”;
• Numer startowy wraz z pakietem startowym wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości;
• Numer startowy powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu w czasie biegu;
• Posiadanie numeru stanowi podstawę do wręczenia medalu oraz wydania uczestnikom depozytu;
• Zgubienie przez zawodnika numeru startowego zwalnia organizatora z odpowiedzialności za rzeczy
pozostawione w depozycie;
• Chip powinien zostać przywiązany do buta zgodnie z instrukcją na kopercie. Brak chipa, jego zniszczenie
lub zgubienie w czasie biegu jest równoznaczne z nieklasyfikowaniem zawodnika w wynikach i nie pozwala
na składanie jakichkolwiek protestów co do uzyskanego rezultatu;
• Organizator dopuszcza możliwość odebrania pakietu startowego za innego zawodnika po okazaniu
wypełnionego i podpisanego oświadczenia (dostępne jako załącznik do regulaminu oraz w mediach
społecznościowych organizatora) wraz z kopią dokumentu tożsamości osoby dla której przeznaczony jest
pakiet startowy;
• Warunkiem odebrania pakietu startowego dla pary jest przedstawienie podpisanych oświadczeń obojga
zawodników z pary (w wypadku pojawienia się w Biurze Zawodów jednego z zawodników
tworzących parę).
•
7. Opłata startowa
Wpisowe można opłacić za pomocą szybkich płatności elektronicznych Tpay lub przelewem na rachunek
bankowy Stowarzyszenia Pogoria Biega, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Konopnickiej 29.
Nr rachunku: 07 1050 1360 1000 0090 3243 3535
Tytuł wpłaty: Opłata startowa za X Bieg Walentynkowy oraz imię i nazwisko zawodnika;
Wysokość opłaty startowej wynosi:
• Bieg oraz Marsz Nordic Walking w kategorii indywidualnej:
o 60 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2021r;
o 70 zł – wniesiona w II terminie do 31 stycznia 2022r;
o 80 zł – wniesiona w III terminie do 6 lutego 2022r;
o 90 zł – wniesiona w Biurze Zawodów w sobotę 12 lutego 2022r i niedzielę 13 lutego 2022r;
• Bieg oraz Marsz Nordic Walking w kategorii par (opłata za parę):
o 100 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2021r;
o 120 zł – wniesiona w II terminie do 31 stycznia 2022r;
o 160 zł – wniesiona w III terminie do 6 lutego 2022r;
o 180 zł – wniesiona w Biurze Zawodów w sobotę 12 lutego 2022r i niedzielę 13 lutego 2022r;
• Do 50% rabatu opłaty startowej uprawnieni są następujący zawodnicy:
o w kategorii indywidualnej: osoby które ukończyły 65 lat;
o w kategorii par: pary których łączny wiek przekracza 120 lat;
• O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek organizatora;
• W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (np. z powodu przekroczenia terminu
obowiązywania niższej opłaty startowej) uczestnik zobowiązany jest do uregulowania różnicy do kwoty
określonej w regulaminie właściwej dla terminu wpłaty;
• Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi;
• Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty startowej na innych zawodników po przekazaniu
dokładnych danych osób przejmujących pakiet startowy jednak możliwe jest to najpóźniej do dnia 7 lutego
2022r. i po dokonaniu opłaty transferowej w wysokości 10 zł na konto organizatora;
• Opłata startowa obejmuje: pomiar czasu, numer startowy, zabezpieczenie medyczne, napój i poczęstunek
na mecie medal pamiątkowy oraz pakiet startowy. O szczegółowej zawartości pakietu startowego
poinformujemy w późniejszym terminie w zależności od hojności sponsorów;
8. Nagrody
• W kategorii indywidualnej: pierwsze trzy miejsca kobiet oraz mężczyzn, zarówno w konkurencji biegowej
jak i marszu NW, zostaną uhonorowane statuetkami oraz nagrodami rzeczowymi;
• W kategorii par nie są przewidziane nagrody za współzawodnictwo. Uczestnicy mogą wziąć udział
w konkursie „Przebranie Walentynkowe”. Specjalnie powołana komisja wyłoni 20 najciekawszych przebrań
walentynkowych, których autorzy zostaną uhonorowani nagrodami rzeczowymi;
• Dokładne informacje dotyczące nagród zostaną opublikowane w późniejszym terminie na stronach
społecznościowych organizatora;
• Organizator zakłada możliwość składania protestów do 15 min. od czasu ogłoszenia nieoficjalnych
wyników;
• Wszyscy uczestnicy zawodów posiadający po przekroczeniu linii mety numer startowy otrzymają
pamiątkowe medale oraz wezmą udział w losowaniu nagród.
9. Pozostałe ustalenia i informacje
• Zawody zostaną rozegrane bez względu na pogodę;
• Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu;
• Zawodnicy zobowiązani są do pobrania i przymocowania chipa do buta;
• Zawodnicy startujący w kategorii par otrzymują jeden numer startowy i jeden chip;
• Brak chipa będzie jednoznaczny z dyskwalifikacją;
• Po ukończeniu zawodów chip należy zwrócić organizatorom do przygotowanych pojemników;
• Zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego w widocznym miejscu z przodu tułowia.
W przypadku pary numer startowy przypina jeden z zawodników. Brak prawidłowo zamocowanego
numeru startowego może skutkować dyskwalifikacją zawodnika lub pary;
• Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się wyznaczoną trasą;
• W konkurencji Marsz NW zawodnicy są zobowiązani do marszu z kijkami i zgodnie z zasadami tej dyscypliny
sportu;
• Zabrania się startu pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających;
• Uczestnicy zawodów nie są ubezpieczeni od nieszczęśliwych wypadków;
• Organizator zapewnia szatnie i depozyt;
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie;
• Organizator ma prawo usunąć z trasy biegu oraz terenu imprezy osoby naruszające regulamin oraz zasady
porządku publicznego;
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie trwania imprezy;
• Uczestników obowiązuje niniejszy regulamin i przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące zapobiegania
skutkom pandemii;
• Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu, zasad porządku publicznego i zaleceń obsługi
zawodów;
• Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w regulaminie;
• Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora;
• Sprawy nie ujęte w regulaminie rozstrzyga organizator;
• Organizator może wysyłać powiadomienia o ważnych sprawach dotyczących biegu na adres email
zawodnika podany w zgłoszeniu;
• Uczestnik zawodów, akceptując niniejszy regulamin oraz biorąc udział w zawodach, wyraża zgodę na
publikację swojego wizerunku w relacjach zamieszczanych w mediach i materiałach promocyjnych
organizatora, patronów medialnych imprezy, oraz partnerów i sponsorów, jak również wyraża zgodę na
przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby organizacji zawodów;
10. Program zawodów w dniu 13 lutego 2022r.
• 8:00 ÷ 10:15 – weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych;
• 11:00 – start biegu;
• 11:05 – start marszu NW;
• ok. 12:30 – dekoracja zwycięzców Biegu Walentynkowego;
• ok. 13:10 – losowanie nagród i zakończenie imprezy.