Ewidencja Urlopów - Elektroniczny Wniosek Urlopowy - Kalendarz Urlopów - Plan Urlopów

Intuicyjny System do Zarządzania Urlopami w Twojej Firmie.

Główne możliwości:

• Pracownik może sprawdzić ile zostało mu jeszcze dni urlopu: wypoczynkowego, na żądanie, zaległego.
• Może ławo elektronicznie wypełnić i złożyć wniosek o urlop (12 rodzajów).
• Podanie o urlop zostanie automatycznie przesłane do Przełożonego (domyślnie również do Kadr) z załącznikiem wniosku w PDF.
• Szef, po zapoznaniu się z kalendarzem urlopów wszystkich swoich pracowników, może wniosek zaakceptować lub odrzucić. Informacja o akceptacji/odrzuceniu idzie domyślnie również e-mailem.
• Po zaakceptowaniu, wniosek urlopowy widoczny jest w Kadrach, w Ewidencji Urlopów.
• Plan urlopowy: każdy pracownik może zaznaczyć na kalendarzu kiedy planuje swój urlop, Przełożony może ten indywidualny kalendarz planów urlopowych obejrzeć i zaakceptować bądź zmienić.
• Jest podgląd indywidualnego planu urlopowego oraz całościowy – wszystkich pracowników komórki organizacyjnej w postaci tabelarycznej.

Dodatkowe Możliwości

• Każda akcja: złożenie wniosku, akceptacja, odrzucenie podania, może być dodatkowo wysyłana e-mailem do pracownika, przełożonego, kadr (w zależności od ustawień).
• wniosek oprócz formy elektronicznej można pobrać jako plik PDF.
• podgląd on-line kalendarza urlopów: pracownika, podwładnych dla kierownika, kadr.
• ewidencja urlopów, podgląd złożonych wniosków urlopowych i kalendarza urlopowego całej firmy dla Prezesa/Kadr.
• możliwość składania wniosku w imieniu pracownika przez przełożonego,
• kalendarz i przejrzysta tabela planów urlopowych, przełożony przed akceptacją może zmodyfikować plan podwładnych,
• możliwość dostosowania do Twoich potrzeb,
• Zapraszamy!

Wypełnienie Wniosku Przez Pracownika

• Dostępne są różne rodzaje wniosków urlopowych.
• Pracownik ma na wstępie jasną i indywidualną informację ile zostało mu dni urlopu wypoczynkowego, ile zaległego z zeszłego roku, a ile dni urlopu na żądanie.
• Uwzględniony jest urlop zaległy, z zeszłych lat.
• Na kalendarzu wyboru zaznaczone są dni wolne od pracy.
• Dni wolne może zdefiniować administrator firmy.
• Liczba dni urlopu przeliczana jest automatycznie.

Wysłanie Wniosku Urlopowego

W momencie wysłania wniosku, wersja elektroniczna trafia trafia do bezpośredniego przełożonego pracownika. Dodatkowo, jeśli tak zostało ustawione, wniosek urlopowy w PDF wysyłany jest e-mailem do wskazanej komórki kadrowej, przełożonego oraz do wiadomości pracownika składającego wniosek.

Akceptacja lub Odrzucenie

Uprawniony pracownik, Przełożony lub Pracownik Kadr, może otrzymany Wniosek Urlopowy zaakceptować lub odrzucić.

Wcześniej może zapoznać się z Kalendarzem Urlopowym całej Firmy.

O rozpatrzeniu Wniosku (pozytywnym lub negatywnym) powiadamiany jest e-mailem pracownik.

Kalendarz Urlopowy

Pracownik widzi swój kalendarz urlopów.

Kolorami zaznaczone są statusy złożonych wniosków urlopowych.

Ewidencja Urlopów

Uprawniona osoba np. Prezes/Kadry/HR widzi wszystkie podania o urlop złożone przez pracowników firmy i zaakceptowane przez przełożonych. Ma do dyspozycji całą ewidencję urlopów, informacje:

• wnioski urlopowe pracowników
• kalendarz urlopowy wszystkich osób w firmie
• ile dany pracownik ma dni urlopu wypoczynkowego, na żądanie oraz zaległego z zeszłego roku
• ile dana osoba wykorzystała dni urlopu wypoczynkowego, ile na żądanie

Aktualne Ilości Dni Urlopu

Każdy pracownik ma indywidualne ilości dni urlopu: na żądanie, zaległy, tegoroczny – co sumowane jest do łącznej ilości. Przykładowy wycinek ekranu:

Planowanie Urlopu Przez Pracownika

• Pracownik może na kalendarzu zaznaczyć swój planowany urlop.
• Widzi wszystkie dni świąteczne.
• Pracownik może zmienić swój plan urlopów do czasu, aż jego przełożony zatwierdzi plan urlopów.

Przeglądanie Planów Urlopowych przez Przełożonego

Przełożony może przeglądać plany urlopowe swoich podwładnych:

• w formie indywidualnego, rocznego kalendarza pracownika,
• jako zbiorczą tablę wszystkich podwładnych – ma wtedy podgląd na wszystkie nieobecności w danymi miesiącu w jego komórce organizacyjnej,
• widzi ile pracownik ma wszystkich dni urlopu, a ile dni pracownik zaplanował.

Akceptacja Planu Urlopowego

Uprawniony pracownik, Przełożony lub Pracownik Kadr, po przejrzeniu i ewentualnym zmodyfikowaniu planu urlopowego pracownika może go zaakceptować. Wówczas zmiany planu będą niemożliwe (do czasu odblokowania planu).

Przedmiotem sprzedaży jest roczna licencja Systemu Urlopowego dla 60 pracowników.

Przed zakupem można sprawdzić wersję testową.