Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych z wzorcową dokumentacją
- autor: Świderek Izabela
- ilość stron: 186
- oprawa: Miękka
- ISBN: 9788378042860
- EAN: 9788378042860
Komplet informacji i pełna dokumentacja inwentaryzacji w jednostce budżetowej.
Obowiązujące rozwiązania prawne jedynie w niewielkim zakresie regulują problematykę przeprowadzania inwentaryzacji. Szczegółowe rozwiązania dotyczące inwentaryzacji, począwszy od jej rozpoczęcia, przez faktyczne przeprowadzenie, udokumentowanie, na rozliczeniu wyników skończywszy, powinny zostać zdefiniowane w dokumentacji wewnętrznej jednostki, opisującej obowiązującą metodologię – wszystkie te aspekty zawiera omawiana publikacja.
Poradnik dla każdego skarbnika i księgowego jednostki budżetowej, w którym omówiono m.in:
- metody inwentaryzacji w odniesieniu do poszczególnych składników aktywów i pasywów jednostki,
- zakres czynności inwentaryzacyjnych oraz określone prawem terminy inwentaryzacji
- metodologię przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury
- uproszczone metody inwentaryzacji, tj. inwentaryzację w drodze uzgodnienia sald oraz w drodze weryfikacji określonych składników majątku jednostki z odpowiednimi dokumentami (źródłowymi)
- najczęściej występujące przyczyny powstawania różnic inwentaryzacyjnych, a także ich wpływ na sposób i zakres ewidencji księgowej
- zasady odpowiedzialności przypisanej kierownikowi jednostki oraz pracownikom wykonującym poszczególne czynności.
Dużym walorem publikacji jest bogata dokumentacja całego procesu inwentaryzacji, również w wersji edytowalnej w suplemencie elektronicznym (plik do pobrania przez internet – szczegółowa instrukcja zamieszczona jest w książce), w tym m.in.:
- wzory instrukcji inwentaryzacyjnej dla jednostki budżetowej
- zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji rocznej
- harmonogram czynności inwentaryzacyjnych
- dokumentacja spisu z natury (arkusze spisowe, sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury, protokół z przeprowadzonej kontroli spisu z natury i inne)
- protokół inwentaryzacji kasy
- protokół z inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze weryfikacji sald
- protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych oraz protokół rozliczenia wyników inwentaryzacji
- oświadczenie osoby odpowiedzialnej materialnie i inne.
Książka polecana pracownikom sfery budżetowej – zwiera wiele przykładów nawiązujących wprost do praktyki przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych.
Spis treści
Wstęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1. Inwentaryzacja jako element funkcjonowania jednostki sektora finansów publicznych . . . . . . . . . . . . 11
1.1. Podstawy prawne inwentaryzacji w jednostkach sektora finansów publicznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2. Istota i cel inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.3. Inwentaryzacja jako element kontroli w jednostce . . . . . . . . . . . . . 18
2. Zasady inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.1. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji . . . . . . . . . 23
2.2. Metody i formy inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2.3. Etapy inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
2.4. Zasady wyceny składników majątku objętych inwentaryzacją (wycena końcoworoczna) . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3. Inwentaryzacja drogą spisu z natury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.1. Organizacja spisu z natury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.2. Etapy i przebieg spisu z natury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4. Pozostałe metody inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
4.1. Inwentaryzacja składników majątku drogą uzgodnienia sald . . . . . . . 86
4.2. Weryfikacja z dokumentami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
5. Ustalanie i rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . 101
5.1. Rodzaje różnic inwentaryzacyjnych i zasady ich ustalania . . . . . . . . 101
5.2. Ewidencja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . . . . 1
6. Dokumentacja związana z inwentaryzacją . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.1. Dokumentacja czynności inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.2. Instrukcja inwentaryzacyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
6.3. Pozostała dokumentacja czynności inwentaryzacyjnych . . . . . . . . . 151
6.4. Protokoły poinwentaryzacyjne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
7. Odpowiedzialność w zakresie inwentaryzacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
7.1. Odpowiedzialność pracownicza w zakresie inwentaryzacji . . . . . . . . 171
7.2. Odpowiedzialność kierownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Zakończenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Wykaz aktów prawnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183