Od 2012 roku zajmujemy się przechowywaniem dokumentów (segregatorów, dokumentów księgowych, pracowniczych, osobowych, niejawnych, archiwalnych itd.)
Na podstawie art. 51f ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z dnia 2020r., poz. 164 z póżn. zm.) jesteśmy w rejestrze przechowawców akt osobowych i płacowych pod pozycją 26.
Wysokość opłaty netto wynosi:
- 5,40 zł za segregator/ rocznie
- 0,45 zł za segregator netto/ miesięcznie
Cena zawiera:
- zapakowanie segregatorów i pudeł zbiorczych
- nasze kartony (jeden karton mieści 7 segregatorów o szerokości 75mm);
- nasze pudła zbiorcze + palety (jedna paleta mieści 1 pudło zbiorcze, które zawiera 12 kartonów po 7 segregatorów, czyli w sumie 84 segregatory o szerokości 75mm);
- odbiór na terenia całego kraju.
Szczegóły:
- nie wymagamy opłaty administracyjnej.
- na usługę przechowywania, każdorazowo zawieramy umowę o przechowywaniu.
- segregatory przechowywane są w pomieszczeniu o wilgotności 45-60 % i temperaturze 16 stopni Celsjusza.
- segregatory są opisane i posiadają zabezpieczenie przed niepowołanymi osobami z zewnątrz.
Wszystkie procedury przeprowadzane są zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (tekst jedn. Dz. U z 2010 r. nr 220, poz. 1447 ze zm.) i wymogami rozporządzenie ministra kultury z 15 lutego 2005 w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U z 2005 r. nr 32, poz. 284).